POLITYKA PRYWATNOŚCI

vitopolska.pl

Program partnerski VITO POLSKA marka Grupy Lion

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej vitopolska.pl, w szczególności osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i przetwarzamy je zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Agencja Ochrony Osób i Mienia „Lion” z siedzibą w Śremie, ul. Brzechwy 43, 63-100 Śrem, NIP: 7851602808 (dalej: „Administrator” lub „my”), działająca w Serwisie pod marką VITO POLSKA (marka Grupy Lion).
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@vitopolska.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§ 2. Zakres i źródło zbieranych danych

1. Serwis ma charakter B2B — zbieramy dane osób kontaktujących się z nami w imieniu przedsiębiorstw (agencji ochrony) zainteresowanych współpracą partnerską. Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wypełniasz i wysyłasz formularz kontaktowy lub zgłoszenie partnerskie, albo gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo.
2. W zależności od wykorzystanego formularza możemy przetwarzać następujące dane:
   1. imię i nazwisko;
   2. stanowisko;
   3. nazwa agencji ochrony (reprezentowanego przedsiębiorstwa);
   4. służbowy numer telefonu;
   5. służbowy adres e-mail;
   6. informacje o profilu działalności podane dobrowolnie w formularzu, m.in. wielkość agencji, region działania, segmenty klientów, planowany termin startu współpracy oraz treść krótkiej notatki.
3. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Twojego zgłoszenia i nawiązania kontaktu. Podanie pozostałych danych jest w pełni dobrowolne i służy lepszemu dopasowaniu propozycji współpracy.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   1. kontakt zwrotny i obsługa zapytania — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej przy wysłaniu formularza oraz w związku z podjęciem działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   2. przedstawienie oferty i prowadzenie rozmów o partnerstwie (w tym przygotowanie estymacji potencjału współpracy) — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu działań handlowych i marketingu bezpośredniego w relacjach B2B (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   3. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   4. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, a dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
2. Jeżeli kontakt nie doprowadzi do nawiązania współpracy, dane usuwamy lub anonimizujemy po zakończeniu procesu kontaktowego, nie później niż w rozsądnym terminie niezbędnym do obsługi zapytania.
3. W przypadku nawiązania współpracy dane przechowujemy przez okres jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi) i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 5. Odbiorcy danych

1. Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i obsłudze Twojego zgłoszenia, w tym:
   1. podmiotom z Grupy Lion współpracującym przy realizacji programu partnerskiego;
   2. dostawcy hostingu i usług serwerowych oraz dostawcom rozwiązań IT i poczty elektronicznej;
   3. dostawcom narzędzi do obsługi formularzy, komunikacji i organizacji spotkań online;
   4. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze — w zakresie niezbędnym.
2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
3. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych innym podmiotom w celach ich własnego marketingu.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

1. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców przetwarzających dane poza EOG, przekazanie odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 7. Twoje prawa

1. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
   3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
   6. prawo do przenoszenia danych;
   7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na jej podstawie.
2. W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@vitopolska.pl.
3. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

§ 8. Profilowanie i automatyczne decyzje

1. Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Kalkulator potencjału dostępny w Serwisie dokonuje wyłącznie orientacyjnego, poglądowego oszacowania na podstawie danych podanych przez Ciebie i nie stanowi automatycznej decyzji.

§ 9. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
2. Stosujemy cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu oraz — za zgodą Użytkownika — cookies analityczne i statystyczne, służące do udoskonalania Serwisu.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich obsługę. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 11. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana w Serwisie.
2. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 3 lipca 2026 r.

Kontakt w sprawie danych osobowych

Agencja Ochrony Osób i Mienia „Lion”, ul. Brzechwy 43, 63-100 Śrem, NIP: 7851602808

E-mail: kontakt@vitopolska.pl  ·  tel. +48 572 662 617  ·  vitopolska.pl